Conex Global Trade olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerimiz, çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz ve iş ortaklarımız başta olmak üzere tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin korunmasına son derece önem veriyoruz.

Bu metin, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlerle paylaşıldığı ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Conex Global Trade tarafından, aşağıda açıklanan çerçevede ve mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

İletişim Bilgilerimiz:
Unvan: Conex Global Trade
Adres: Yenişehir, Osmanlı Blv. No:1, 34912 Pendik/İstanbul
Telefon: +90 530 513 72 86
E-posta: info@conexglobaltrade.com

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Conex Global Trade tarafından aşağıdaki amaçlarla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir:

  • Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve geliştirilmesi,
  • Ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Hizmet ve ürünlerin sunulması, satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finansal işlemler, faturalama ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi,
  • Tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yürütülmesi,
  • İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi,
  • İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Hukuki yükümlülüklerin ve yasal mevzuatın gereklerinin yerine getirilmesi,
  • İş güvenliği, kalite kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Ziyaretçi ve kullanıcı kayıtlarının oluşturulması,
  • Pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi (ilgili kişinin açık rızasına tabi olarak),
  • Web sitesi ve dijital platform kullanımının analiz edilerek hizmet kalitesinin artırılması.

Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Conex Global Trade olarak, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri işlemekteyiz:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.),
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi),
  • Müşteri işlem bilgileri (talep, şikayet, teklif, fatura, sipariş bilgisi vb.),
  • Finansal bilgiler (IBAN, ödeme bilgileri, banka hesap numarası),
  • Hukuki işlem bilgileri,
  • İşlem güvenliği verileri (IP adresi, oturum bilgisi, log kaydı vb.),
  • Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları, fotoğraf, video),
  • Web sitesi veya formlar üzerinden iletilen mesaj içerikleri,
  • Mesleki deneyim, eğitim ve özgeçmiş bilgileri (personel veya adaylardan alınan veriler),
  • Açık rızaya dayalı olarak pazarlama verileri (çerez verileri, kampanya katılım bilgileri vb.).

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Conex Global Trade tarafından;

  • Web sitesi, iletişim formları ve dijital platformlar,
  • E-posta ve telefon iletişimi,
  • Sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda iletilen bilgiler,
  • Sözleşmeler ve ticari evraklar,
  • Fuar, etkinlik ve seminer kayıtları,
  • Kamera sistemleri ve güvenlik sistemleri,
  • Sosyal medya hesapları,
  • Üçüncü taraf iş ortakları ve yetkili kurumlar aracılığıyla

otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Mali müşavir, hukuk danışmanı, dış denetim firmalarına,
  • Tedarikçi firmalara ve iş ortaklarımıza,
  • Bankalar ve finans kuruluşlarına,
  • Bulut sistemleri ve yurt içi/yurt dışı sunucularda barındırılan hizmet sağlayıcılara,
  • Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayan firmalara,
  • İlgili tarafların açık rızası doğrultusunda yurt dışına

yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet sunumunun kesintisiz sağlanması amacıyla aktarılabilir.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre bitiminde kişisel verileriniz anonim hale getirilir, silinir ya da imha edilir. Süreçlerimiz, şirketin “Veri Saklama ve İmha Politikası”na uygun şekilde yürütülmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Başvuru Usulü

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurularınızı iletebileceğiniz iletişim kanalları:

E-posta: info@conexglobaltrade.com
Posta: Yenişehir, Osmanlı Blv. No:1, 34912 Pendik/İstanbul